在B端產(chǎn)品中，數(shù)據(jù)主要通過表格的形式展現(xiàn)。本文是我從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合項(xiàng)目和過去經(jīng)驗(yàn)對于復(fù)雜業(yè)務(wù)類的表格設(shè)計(jì)的一次總結(jié)。

1、表格的介紹

1.1表格的定義

表格（Table），又稱為表，是用來收集、整理、組織、分析數(shù)據(jù)的二維矩陣。它既是一種可視化交流模式，又是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段。

1.2表格的構(gòu)成元素

通常表格的組成元素以及相關(guān)元素會有多個(gè)部分，筆者根據(jù)自己設(shè)計(jì)表格的工作經(jīng)驗(yàn)將表格概括為容器、篩選區(qū)、功能性按鈕、表頭、表體以及底欄等六個(gè)部分，其各個(gè)部分包含的相關(guān)元素如圖所示。

容器：包含表格的所有內(nèi)容。

篩選區(qū)：包括搜索和條件篩選。方便用戶快速查詢定位數(shù)據(jù)，一般位于表格上方。

功能性按鈕：比如常見的[新增]按鈕和各種批量操作按鈕。

表頭：說明數(shù)據(jù)的內(nèi)容，可以包含篩選、排序等功能。

表體：包含行和列數(shù)據(jù)，按列可以分為多選列、數(shù)據(jù)列、操作列。（多選列=多選框；數(shù)據(jù)列=呈現(xiàn)業(yè)務(wù)展現(xiàn)需要的信息；操作列=針對單行數(shù)據(jù)的操作按鈕，比如管理、編輯信息等。）

底欄：包含數(shù)據(jù)量、單頁條目、總條目、分頁等，底欄數(shù)據(jù)也可以放置在表格頂部。

1.3表格的樣式

1）幾種常見的風(fēng)格樣式

a.網(wǎng)格型：表格有均勻而明顯的分割線，邊框單元格比較明顯。

b.水平線型：僅顯示水平線可減少整個(gè)網(wǎng)格的視覺噪聲。

c.斑馬條紋型：隔行交替使用不同底色來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)。

d.自由形式：移除所有分割線，通過盡可能減少視覺噪聲來創(chuàng)建極簡外觀。

2）關(guān)于樣式的選取技巧

網(wǎng)格型：對于數(shù)據(jù)之間的關(guān)系緊密（列信息較多而沒有足夠空間用留白來分割信息）且有對比關(guān)系的。

水平線型：它能顯著減輕表格在垂直方向的視覺重量，提升用戶進(jìn)行大量數(shù)據(jù)對比時(shí)的速度。因此對于所有數(shù)據(jù)集大小，此樣式都是最常見的。

斑馬條紋型：每行交替使用不同的顏色背景是幫助用戶在閱讀時(shí)保持其位置的另一種好方法。對于較大的數(shù)據(jù)集，建議使用此樣式，在較大的數(shù)據(jù)集中，交替模式將很清晰，并且不會引起特定行突出顯示的混亂。

自由形式：對于小型數(shù)據(jù)集，如果用戶在閱讀時(shí)不需要幫助就可以保持位置，則建議使用此樣式。

信息內(nèi)容的有效傳達(dá)是表格設(shè)計(jì)的本質(zhì)，就表格本身而言應(yīng)該是隱型的，應(yīng)該讓用戶注意力聚焦在核心內(nèi)容上。所以，邊框的顏色應(yīng)非常淡，不能妨礙快速瀏覽。

2、表格的設(shè)計(jì)技巧

表格是為可讀性而生的，一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的布局能大大提升用戶對信息的接收速度和理解程度。因此，設(shè)計(jì)易讀，易掃視，易比較，易操作的表格結(jié)構(gòu)是表格設(shè)計(jì)的首要目標(biāo)。

下面我將以公司財(cái)務(wù)中臺的表格改版為例，逐步說明表格中每個(gè)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。

這是改版前后樣式對比圖：

2.1篩選區(qū)設(shè)計(jì)

篩選區(qū)可以看作表格的導(dǎo)航，由搜索和篩選這兩部分組成。一般搜索和篩選會同時(shí)出現(xiàn)，但是兩者一般很少同時(shí)使用來對數(shù)據(jù)進(jìn)行定位。搜索更多的是對單一或者包含某個(gè)字段的的數(shù)據(jù)來進(jìn)行定位；篩選則是用來查詢一類數(shù)據(jù)。

根據(jù)MECE分析法，篩選區(qū)可以有以下的表現(xiàn)形式：

• 常用搜索少用篩選，若篩選項(xiàng)多，可以選擇隱藏篩選項(xiàng)，篩選少可以展示出來；

• 搜索和篩選都常用，可以將搜索和篩選都展示出來；

• 常用篩選少用搜索，篩選和搜索同時(shí)展示；

• 篩選和搜索都不常用，展示搜索隱藏篩選。

1）搜索

在樣式上，搜索可以分為簡單搜索、標(biāo)簽搜索、高級搜索等三類。

• 簡單搜索：由一個(gè)搜索框和一個(gè)按鈕組成?？梢暂斎胍粋€(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行搜索。

• 標(biāo)簽搜索：在簡單搜索的基礎(chǔ)上加上標(biāo)簽，即先選標(biāo)簽，在輸入搜索內(nèi)容。

• 高級搜索：即點(diǎn)擊更多展開其他搜索條件，減少了更多條件對用戶的干擾，但降低了易發(fā)現(xiàn)性。

  
  

2）篩選

根據(jù)篩選的位置，可以分為標(biāo)簽篩選、表頭篩選兩類。

3）案例小講堂

對于數(shù)據(jù)集較大的B端系統(tǒng)來說，往往篩選條件比較多，都將其展示出來會導(dǎo)致空間占比過大，影響了用戶對表格信息的獲取。下面以我公司的財(cái)務(wù)中臺為例，講講如何優(yōu)化篩選區(qū)，希望對大家有所啟示。

3.2.3 版本中篩選區(qū)樣式

篩選條件全部展開，目的是讓用戶對信息進(jìn)行快速的查詢、過濾，以快速準(zhǔn)確完成目標(biāo)任務(wù)。但業(yè)務(wù)復(fù)雜，數(shù)據(jù)集過多少，篩選條件也相應(yīng)增加（空間占比大），看起來非常冗余，不利于快速定位目標(biāo)。為了平衡掃描、查詢、過濾、分析等這些操作，復(fù)雜業(yè)務(wù)的表格區(qū)篩選需要進(jìn)行一定的優(yōu)化處理，這樣才能滿足滿足業(yè)務(wù)需求同時(shí)，又符合用戶心智模型。

方案A  整齊劃一

整合篩選項(xiàng)，采用表頭篩選+標(biāo)簽篩選的樣式，縮減篩選區(qū)的頁面空間占比。

討論結(jié)果：雖然這個(gè)方案使篩選區(qū)的空間占比縮小，整體頁面也看似整潔不少。但表頭篩選在復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存在幾個(gè)弊端：

a.數(shù)據(jù)集往往很龐大，表格不能展示所有字段，往往采用列固定的形式來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。以財(cái)務(wù)中臺為例，高頻篩選功能已被遮擋（如上圖），篩選前需先對表格進(jìn)行橫向滾動(dòng)，無端增加操作；

b.應(yīng)無法展示全部字段，用戶無法清晰的感知到篩選了哪些內(nèi)容，增加認(rèn)知學(xué)習(xí)成本；

c.表頭中的屬性并不是都可以進(jìn)行篩選，用戶不可感知哪些可以篩選，需要滑動(dòng)表格檢索。

方案B 強(qiáng)調(diào)主次關(guān)系

采用展開式的標(biāo)簽篩選樣式，對不常用的篩選項(xiàng)做隱藏處理。但因業(yè)務(wù)場景的復(fù)雜度，高頻篩選功能還是很多，沒有解決本質(zhì)的問題，如下圖：

方案C 分狀態(tài)展示（逐漸呈現(xiàn)）

在方案B的基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化。提煉與流程相關(guān)的狀態(tài)，按步驟顯示，每一步只顯示當(dāng)前需要關(guān)注的內(nèi)容，如圖：

狀態(tài)的提煉過程

1）整理每個(gè)單據(jù)的狀態(tài)，理清關(guān)系

結(jié)合業(yè)務(wù)流程可以很明顯的注意到，單據(jù)只有通過了審核才能收款，只有收款才能進(jìn)行核銷。狀態(tài)是一種遞進(jìn)關(guān)系（審核 ?? 收款 ?? 核銷）。

2）結(jié)合財(cái)務(wù)人員的工作流，提煉出單據(jù)的以下幾種狀態(tài)，之前存在到問題（表格中單行數(shù)據(jù)的操作不一致），也得到了完美的解決。如圖：

2.2功能區(qū)按鈕設(shè)計(jì)

1）按鈕的表現(xiàn)形式

建議在復(fù)雜系統(tǒng)設(shè)計(jì)中使用圓角矩形的按鈕樣式。

理由如下：

a.人眼處理圓角更容易（認(rèn)知負(fù)荷說）

Jürg N?nni（Visual Perception的作者）表示，視網(wǎng)膜中區(qū)處理正圓形的時(shí)候是最快速的，而處理邊邊角角的時(shí)候則比較費(fèi)力，大腦處理的速度也較慢。于是，長得圓潤的圓角矩形相較于一般矩形，對于使用者來說就容易接納許多。

Barrow Neurological Institute （巴羅神經(jīng)病學(xué)研究）的研究也顯示，一個(gè)物體的顯著度與邊角的角度呈線性變化，銳角相較于鈍角要顯得更明顯突出。換句話說，角度越尖銳，物體就看起來越明亮；而越明亮的物體就越難以直視。

如上圖所示角度越尖銳，看起來越顯眼，在視覺上也比較令人感到明亮，不適，大腦的認(rèn)知符合也越高。

b.使相似的內(nèi)容更容易被區(qū)別

舉個(gè)例子，如下圖所示，即便間距相同，B 排的圓角矩形辨識度還是明顯比A 排的矩形高。

這是為什么呢？

首先，第一眼看過去的時(shí)候，A 排的矩形整體是連在一起的，中間找不到斷點(diǎn)。而B 排矩形，因?yàn)橛袌A角的關(guān)系，所以斷點(diǎn)很明顯。

其次，兩種矩形的視覺聚焦：A 排由于直角的關(guān)系，視覺聚焦向外推，整體的效果比較發(fā)散。這會使得第一眼看過去的時(shí)候，容易分不清楚哪一條邊框?qū)儆谀囊粔K矩形。反之B 排因?yàn)閳A角收攏的關(guān)系，視覺聚焦向中心推，區(qū)塊就比較容易區(qū)別開來。

綜上所示，圓角矩形是非常有效率的容器，在復(fù)雜場景業(yè)務(wù)中（存在很多種功能型按鈕），按鈕采用圓角矩形樣式最提效。

這里要注意，圓角不是越大越好

在相同面積中，按鈕的可操作區(qū)域隨著圓角的增大而遞減，因此在同等尺寸下的按鈕中，小圓角的按鈕明顯比大圓角的按鈕更容易操作。

同時(shí)在實(shí)際業(yè)務(wù)中，按鈕常常被當(dāng)作原子與下拉框聯(lián)動(dòng)組成下拉菜單控件。如若使用半圓按鈕則無疑增加了下拉框的設(shè)計(jì)難度并且匹配起來也會略顯突兀。

2）批量操作按鈕的位置思考

來看個(gè)舉個(gè)例子（針對財(cái)務(wù)中臺批量操作的優(yōu)化方案）

現(xiàn)存問題

方案A  信息前置

批量操作按鈕全部展開不做折疊處理，信息前置來降低認(rèn)知成本，方便用戶記憶。

討論結(jié)果：對于復(fù)雜業(yè)務(wù)來說，會有很多批量操作功能，按鈕很多，造成頁面擁擠，進(jìn)而影響用戶操作體驗(yàn)；一個(gè)位置出現(xiàn)2個(gè)主按鈕樣式，不推薦。

方案B 沉浸式操作體驗(yàn)

對于一開始不可用的批量操作按鈕進(jìn)行隱藏，勾選激活狀態(tài)，顯示在篩選區(qū)。

討論結(jié)果：方案B的阻斷性強(qiáng) — 無法兼顧批量操作和數(shù)據(jù)篩選功能，無法滿足復(fù)雜系統(tǒng)的場景操作。

方案C 上內(nèi)容下操作，前2個(gè)方案的優(yōu)化 

不做隱藏，類灰布置于底部。勾選觸發(fā)操作條件，未做勾選時(shí)，用戶點(diǎn)擊時(shí)給出引導(dǎo)操作提示

為什么選擇方案C？理由如下：

首先，根據(jù)古騰堡原則，用戶的在做表格操作的時(shí)候，視覺流是左做到右，從上到下，方案A和方案B的視覺落腳點(diǎn)在表格的上方，顯然是不符合眼動(dòng)規(guī)律的。

其次，批量操作的功能屬于財(cái)務(wù)中臺的核心功能點(diǎn)，隱藏不是第一選擇，而是類置灰的特除處理（在按鈕旁給提示信息）

2.3表頭設(shè)計(jì)

表頭在能夠概括的情況下，盡量簡練、準(zhǔn)確，一般可根據(jù)上下文關(guān)系來進(jìn)行減短簡化，以達(dá)到節(jié)省表格頭部空間和減輕視覺壓力的作用，讓用戶注意力聚焦在數(shù)據(jù)本身。如果精簡后的生僻字段難以自我解釋，可以跟一個(gè)釋義標(biāo)識，鼠標(biāo)懸停時(shí)出現(xiàn)該字段的詳細(xì)解釋，同時(shí)滿足新手用戶、普通用戶以及專家用戶的需求。

2.4表體設(shè)計(jì)

1)數(shù)據(jù)對齊方式

在數(shù)據(jù)的對齊方式上，有以下3個(gè)建議：

a.文本左對齊

b.數(shù)字右對齊

c.表頭與信息內(nèi)容對齊方式一致

文本左對齊，符合正常的心智模型（閱讀習(xí)慣從左到右）；表頭與內(nèi)容對齊一致，則是為了簡化和降低視覺噪音，以便更好的獲取數(shù)據(jù)信息。數(shù)字右對齊，有利于數(shù)據(jù)間的對比。

要注意的一個(gè)細(xì)節(jié)，例如，當(dāng)列數(shù)＝2的時(shí)候，由于列與列直接的間距過大，導(dǎo)致兩者的關(guān)聯(lián)性較弱，如圖：

這時(shí)又該如何處理？

為了增強(qiáng)列與列之間的相關(guān)性，當(dāng)鼠標(biāo)hover在行的時(shí)候，產(chǎn)生高亮。這種方式可能不是最優(yōu)的，但目前只能想到這種方法，如果讀者有更好的想法歡迎留言。

2)數(shù)字的字體選擇

建議選用：Helvetica Neue、Helvetica、Arial、sans-serif.

蘋方在數(shù)字字符上，不同數(shù)字寬度不一致，導(dǎo)致千位分隔符不在一條線上。而Helvetica Neue數(shù)字等寬，千位分隔符有序的排列在一條線上。所以，選擇Helvetica Neue作為數(shù)字字體的首選字體。數(shù)值上下對比的時(shí)候，相同位置的數(shù)字在同一條豎線上，更加容易對比。

3)對操作項(xiàng)進(jìn)行“解耦”處理

在財(cái)務(wù)中臺系統(tǒng)中，常常由于權(quán)限的不同或者單據(jù)狀態(tài)不同這兩種原因，使得每行的數(shù)據(jù)擁有不同的操作項(xiàng)，如下圖所示：

存在的問題：

• 當(dāng)信息過載，操作項(xiàng)這個(gè)list非常長的話，頁面將會非常擁擠；

• 文字按鈕因?yàn)橐曈X特征比較明顯，造成了不必要的分散注意力；

• 誤操作率相對較高，同樣因?yàn)楸砀窨臻g有限，當(dāng)操作區(qū)非?？拷?，很容易一不小心就點(diǎn)錯(cuò)了。

針對這個(gè)問題所出的解決方案，如下：

方案A 下拉框樣式

討論結(jié)果：下拉框中可能存在不同操作，同樣避免不了誤操作這個(gè)問題。

方案B 錯(cuò)位顯示

討論結(jié)果：首先，這樣的設(shè)計(jì)浪費(fèi)大量的屏幕空間；其次，浪費(fèi)開發(fā)工作量！因?yàn)樵诹斜碇袑?shí)現(xiàn)一系列權(quán)限判斷和操作，在詳情界面中往往還需要再開發(fā)一次相同的權(quán)限判斷和操作；再次，不同單據(jù)可能存在操作順序不一樣，上下移動(dòng)鼠標(biāo)會存在不同操作，用戶代價(jià)非常高。

方案C  以不變應(yīng)萬變

回歸『一個(gè)界面一個(gè)用戶任務(wù)』的原則，列表中的單行數(shù)據(jù)只保留[查看]或[管理]操作，所有其它的單獨(dú)操作都去往該單據(jù)的詳情界面完成。

討論結(jié)果：從開發(fā)的角度上看，此方案界面高度解耦，功能迭代方便，節(jié)約開發(fā)工作量；從認(rèn)知成本上看，列表界面操作高度一致性，利于養(yǎng)成用戶習(xí)慣；從操作效率上看，在詳情頁用戶會明顯確認(rèn)目標(biāo)單據(jù)，幾乎不會誤操作； 同時(shí)此方案節(jié)約了大量屏幕空間，更有利于用戶對信息的獲取；

4)關(guān)于表格中套表格的解決方案

場景：在財(cái)務(wù)中臺中，有這樣一種用戶，需要對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比并編輯。

來看看之前的頁面：

這樣處理的不足點(diǎn)：

• 1.在查看和編輯信息時(shí)，無效的信息太多。降低了獲取信息的效率；

• 2.切換單條數(shù)據(jù)時(shí)，頁面出現(xiàn)跳動(dòng)，無法快速檢索到相對應(yīng)的信息；

對此，在3.3.2版本中，我們對其做了相應(yīng)的優(yōu)化。運(yùn)用側(cè)視圖（快速視圖）的方式來呈現(xiàn)信息。一旦選擇一個(gè)單據(jù)，它就會從側(cè)面彈出的。

這個(gè)方案，它可以保持上下文，易于使用，即使是在垂直滾動(dòng)視圖中顯示大量字段的情況下也效果良好。同時(shí)信息呈現(xiàn)的地方是固定的，利于檢索，查找。

5)行高的制定方法

開始之前首先明確一下開發(fā)是怎么實(shí)現(xiàn)行高的。

從上圖可以看出，開發(fā)在實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)稿時(shí)，通常是按照行高來寫的。

因此，表格行高=文字行高+上下間距。其中，文字行高可以設(shè)定為字號的1.2~1.8倍，上下間距可以設(shè)定為字號的1~1.5倍。

行高影響每行信息的易讀性。除了上述的做法外，還有以下2種做法，來保證各場景下獲取信息的效率與易讀性。

做法1：不同分辨率使用不同行高

設(shè)計(jì)兩套不同的行高，在大分辨率下顯示較高的行高，給數(shù)據(jù)間提供更多呼吸的空間；在小分辨率下顯示較小的行高，使一屏內(nèi)可以看到更多的行高。Gmail就是這樣設(shè)計(jì)的，如下圖所示：

做法2：自定義行高

自定義行高為興奮需求，可以提高用戶的用戶體驗(yàn)。所以我們可以視表格的具體情況來設(shè)計(jì)設(shè)置行高的形式，可以放置在設(shè)置按鈕里，也可以在外部按鈕較少的情況下展示出來。

2.5底欄設(shè)計(jì)

最后是表格的底欄，底欄也是不可缺少的一部分，承載的作用主要是告訴用戶數(shù)據(jù)條數(shù)以及當(dāng)前位置。分頁的設(shè)計(jì)是根據(jù)不同的場景進(jìn)行選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。在不需要定點(diǎn)跳轉(zhuǎn)的場景，建議建議刪除跳頁，刪除多于的功能，使頁面簡潔、清爽。

                          

3、其他設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)

3.1 空白單元格的處理

表格中經(jīng)常會出現(xiàn)空數(shù)據(jù)或無數(shù)據(jù)的情況，留白處理會給用戶造成一定的困惑和誤解，是系統(tǒng)沒有加載出來嗎？明智的做法，是無數(shù)據(jù)時(shí)用「-」來填充顯示，數(shù)據(jù)為零時(shí)與上下數(shù)據(jù)單位、小數(shù)點(diǎn)相同的0來顯示。

 

3.2減少圖形元素的使用

盡量減少視覺符號的使用，因?yàn)橐曈X符號可能會使你的用戶界面復(fù)雜，產(chǎn)生難以理解的內(nèi)容。去除不必要的視覺干擾，例如不必要的圖標(biāo)、無規(guī)律的色彩等。

3.3省略 （氣泡展示位置）

當(dāng)列表中數(shù)據(jù)過長時(shí)，我們需要根據(jù)屏幕寬度調(diào)整列表展示方式，超過列表默認(rèn)寬度的內(nèi)容可以省略，通常用...表示，鼠標(biāo)移入后出現(xiàn)氣泡展示全部內(nèi)容。

位置：建議展示在上方，因?yàn)槲覀兊拈喿x順序是從上到下，鼠標(biāo)向下移動(dòng)時(shí)不會被上面的氣泡遮擋住。氣泡面積不宜過大，根據(jù)屏幕尺寸控制在一定比例，一版不超過內(nèi)容區(qū)的四分之一，展示不下的內(nèi)容可以在氣泡中增加滾動(dòng)條。

4、后記

感謝閱讀！本文結(jié)合了實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)對表格設(shè)計(jì)做了一次總結(jié)，在具體項(xiàng)目中，你可能需要根據(jù)產(chǎn)品特性和用戶需求進(jìn)行調(diào)整。如果你還有什么好的想法和建議，可以在評論里留言討論。

文章來源：站酷     作者：Hi_Nick 

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